Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer Sistema de Información. 

Evolución de Sistemas de la Información

Segun Richard Nolan, autor y profesor de la escuela de Negocios de Harvard, los SI evolucionaron de la siguiente manera:

Comienza con la adquisición de la primera computadora y normalmente se justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles.

Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas Transaccionales tales como nóminas o contabilidad.

El pequeño Departamento de Sistemas depende en la mayoría de los casos del área de contabilidad.

El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en el área de computación.

El personal que labora en este pequeño departamento consta a lo sumo de un operador y/o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de honorarios, o bien, puede recibirse el soporte de algún fabricante local de programas de aplicación.

En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio del personal y usuario (ciberfobia) que están involucrados en los primeros sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el ahorro de mano de obra.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz31fAcuvnn

Análisis de sistema de información

 1. Identificación de Necesidades

El Analista se reúne con el cliente y/o usuario e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificación temporal y presupuestal, líneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo del proyecto.

2. Diseño de sistemas de información

Proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretación y realización física

Este proceso comprende de cuatro etapas:

El diseño de los datos

Trasforma el modelo de dominio de la información, creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.

El Diseño Arquitectónico

Define la relación entre cada uno de los elementos estructurales del programa.

El Diseño de la Interfaz

Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.

El Diseño de procedimientos

Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseño del Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del Proyecto. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los requerimientos del cliente.

Seguridad en los Sistemas de Información...Factor clave

Este vídeo nos muestra la importancia de la seguridad en los sistemas de información. 

Como impacta para mejorar la productividad

En nuestros días es importante que las empresas integren este tipo de tecnología, ya que en la actualidad toda organización exitosa ha tomado conciencia sobre el manejo de las tecnologías de la información como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia
Ciertas acciones que impactan en la productividad son las siguientes:
-Integran la administración de la empresa, administración de finanzas, recursos humanos entre otras.
-Integran nuevas tecnologías y herramientas que aprovecha las funciones del Internet y comunicaciones con costo realmente bajo.
-La información esta disponible para todos los usuarios en tiempo real.
-Acorta la distancia entre los colaboradores, ya que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.
-Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.



Que beneficios trae la implantación de los sistemas de información

Los sistemas de información son una herramienta, que si es bien implementada, se puede convertir en un arma competitiva para los negocios.
Los beneficios se pueden medir de manera tangible o intangible dependiendo de la organización que lo use, ya que no es lo mismo realizar un análisis de una empresa comercial al de una de tipo académico que solo ofrece un servicio social como salud y educación.

Los beneficios que se pueden obtener usando un sistema de información son los siguientes:
-Acceso rápido a la información, y por ende mejor atención a los usuarios
-Generación de informes e indicadores que permiten corregir las fallas difíciles de detectar y controlar con otro sistema
-Posibilidad de planear y generar proyectos soportados en sistemas de información
-Evitar perdida de tiempo recopilando información que ya esta almacenada en base de datos y que se puede compartir
-Impulso a la creación de grupos de trabajos
-Soluciona problemas de falta de comunicación entre diferentes departamentos
-Organiza el manejo de archivos

Actividades que se realizan en un sistema de información

 Actividades que se realizan en un sistema de información

Un  Sistema de información es un conjunto de partes que se relacionan entre si para lograr un objetivo que contribuirá a la toma de decisiones y esto es posible gracias a las diversas actividades que se llevan acabo, lo cual estimula que la organización desarrolle sus procesos de mejor manera, obteniendo así una eficiente labor. 

Las actividades que realiza son:

 

Entrada de datos: 

 Proceso mediante el cual se captura y prepara datos para su posterior procesamiento. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales se realizan por el operador o el usuario, y las automáticas surgen de otros sistemas.

 

 

Almacenamiento de datos: 

Proceso mediante el cual el sistema almacena de manera organizada los datos e información para su uso posterior.

Procesamiento de datos:

 

Es la capacidad de efectuar operaciones con los datos guardados en las unidades de memoria.

 

 Salida de información:

 

Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.

 

Fundamentación de los Sistemas de Información

Se fundamenta en 3 principales principios:

• Los sistemas existen dentro de sistemas.
• Los sistemas son abiertos.
• Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

Para enteder un sistema de informacion necesitamos entender diferentes conceptos:

•       Datos: Son representaciones abstractas de hechos u objetos.

    Información: datos que han sido procesados en una forma que es significativa para quien la utiliza y que son de valor real y perceptible en decisiones actuales y futuras.

 Una definicion basica de un sistema de informacion es: Es un conjunto de personas, maquinaria y procedimientos que integrados hacen posible a los individuos trabajar con inputs y demandas que aparecen en el trabajo cotidiano.

Las principales funciones de un sistema de información son: